Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Artikel 1. Algemeen.
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op (het tot stand komen van) alle overeenkomsten betreffende het ter
beschikking stellen van zalen door Venue Maassilo BV en Maassilo Event Factory BV (hierna te noemen “Maassilo”) alsmede
betreffende de diensten en leveranties daarmee verband houdende.
1.2. Op bedoelde overeenkomsten zijn naast deze algemene voorwaarden tevens van toepassing de Uniforme Voorwaarden
Horeca Nederland. Indien en voor zover deze algemene voorwaarden op enig punt in strijd zijn met de UVH zullen, in afwijking
van het artikel 2 UVH gestelde, onderstaande algemene voorwaarden van toepassing zijn.
1.3. Op deze offerte zijn enkel mijn algemene voorwaarden van toepassing. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
van de wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Elke verwijzing door de wederpartij naar de toepasselijkheid van
haar algemene voorwaarden voor, tijdens of na het sluiten van de offerte heeft nimmer enig rechtsgevolg.
2. Artikel 2. Opties.
2.1. 2.2. De Maassilo kan geheel vrijblijvend aan de opdrachtgever een optie op de faciliteiten van de Maassilo verlenen.
De optie die de Maassilo aan opdrachtgever uitbrengt heeft een maximale geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij uitdrukkelijk
schriftelijk anders wordt overeengekomen.
2.3. Aanbiedingen zijn steeds vrijblijvend. Tekeningen, beschrijvingen, opgaven en overige informatie in offertes,
orderbevestigingen, etc. van de Maassilo dienen slechts ter globale aanduiding van de door de Maassilo te verhuren ruimte(n),
te verrichten diensten en werkzaamheden en/of te leveren zaken, en zijn voor details nimmer bindend.
2.4. Bij samengestelde prijsopgave bestaat er voor de Maassilo geen verplichting tot uitvoering van een gedeelte van het
overeengekomen tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
3. Artikel 3. Prijzen.
3.1. Vermelde prijzen zijn exclusief btw tenzij anders gespecificeerd. Wordt de btw na een bevestigde reservering, als bedoeld in
artikel 4, verhoogd dan komt deze verhoging ten laste van de opdrachtgever.
3.2. Verlopen tussen het tot stand komen van de overeenkomst en het evenement meer dan 120 dagen, dan is de Maassilo
gerechtigd prijscorrectie toe te passen.
3.3. De Maassilo behoudt zich het recht voor meerwerk, additionele diensten en/of inhuur die niet in de begroting zijn vermeld, door
te belasten aan de opdrachtgever. De aanvang- en eindtijd m.b.t. de gereserveerde zaal/zalen is genoteerd in de
opdrachtbevestiging. Indien een evenement de overeengekomen tijdsduur overschrijdt, is de Maassilo gerechtigd extra kosten
voor zaalhuur, personeelskosten etc. aan de opdrachtgever door te belasten.
3.4. 3.5. Het is niet toegestaan dranken voor bijeenkomsten mede te brengen of, al dan niet door de deelnemer mede te doen brengen.
Het is niet toegestaan spijzen voor bijeenkomsten of evenementen mede te brengen of, al dan niet door de deelnemer, mede
te doen brengen, behoudens schriftelijke toestemming daartoe van de Maassilo, in welk geval een catering buy-out (ofwel
keukengeld) in rekening zal worden gebracht.
3.6. De opdrachtgever dient uiterlijk 5 werkdagen voor het tijdstip van het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen,
schriftelijk het definitieve aantal deelnemers aan het evenement aan de Maassilo op te geven.
Indien het werkelijke aantal deelnemers lager is dan het definitief opgegeven aantal deelnemers, wordt bij de eindafrekening
afgerekend op basis van het, 5 werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst gegarandeerde, definitief doorgegeven aantal
deelnemers.
Indien het werkelijke aantal deelnemers hoger is dan het definitief opgegeven aantal deelnemers, wordt afgerekend op basis
van het werkelijke aantal deelnemers. Daarnaast behoudt de Maassilo zich het recht voor bij hogere bezoekersaantallen dan
afgesproken niet meer bezoekers toe te laten dan afgesproken indien de veiligheid van personeel en bezoekers in het geding
dreigt te komen.
4. Artikel 4. Reservering
4.1. De reservering van 1 of meerdere zalen en/ of ruimten van de Maassilo, alsmede overeenkomsten betreffende daarmee
verband houdende, leveranties en diensten, zullen eerst definitief tot stand zijn gekomen nadat de opdrachtgever de
reservering schriftelijk heeft bevestigd en de hem/haar door de Maassilo schriftelijke offerte/ begroting en opdrachtbevestiging
(het aanbod) voor akkoord heeft ondertekend.
4.2. Onder- of doorverhuur van de ruimten door de opdrachtgever aan derden is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming
daartoe van de Maassilo.
5. Artikel 5. Betalingscondities.
5.1. De Maassilo behoudt zich het recht voor een aanbetaling van 75% te verlangen van de opdrachtgever welke 7 dagen voor
aanvang van het evenement voldaan moet zijn. Indien de aanbetaling niet binnen de gestelde termijn is voldaan, behoudt
de Maassilo zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden.
5.2. De eindfactuur wordt circa 10 werkdagen na afloop van het event verzonden, betaling dient te worden voldaan binnen 14
dagen na factuurdatum.
5.3. Mits anders schriftelijk overeengekomen behoudt de Maassilo zich het recht voor wanneer de totaalsom op de eindfactuur
lager is dan de totaalsom op de opdrachtbevestiging, maximaal 10% af te wijken van de eindsom op de opdrachtbevestiging.
Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.4. 5.5. Indien en voor zover tijdige betaling achterwege blijft is de wederpartij in gebreke zonder dat ingebrekestelling is vereist.
Indien de wederpartij in gebreke is, dient hij aan de Maassilo alle op de inning vallende kosten te vergoeden,
gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke. De buitengerechtelijke inningskosten worden gesteld op minimaal
15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van € 75,00, alles te vermeerderen met de daarover verschuldigde
btw.
5.6. Wanneer betaling van een toegezonden factuur niet heeft plaatsgevonden binnen veertien dagen na factuurdatum is de
Maassilo gerechtigd aan de wederpartij een vergoeding wegens renteverlies te berekenen ten bedrage van de wettelijke
rente plus 2% – gerekend vanaf de factuurdatum – over het totale bedrag der factuur.